Un archivo pdf es un documento de almacenamiento desarrollado por la empresa adobes systems esta especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos ya que especifica toda la informacion necesaria para la presentacion final del documento. Determinados todos los detalles de como va a quedar no requeriendose a procesos de ajustes ni de maquetacion.
Ventajas
- Tiene la misma apariencia, color, tipo de imprenta, graficos y formato de un documento impreso.
- Se pueden ver utilizando el navegador mismo o se pueden almacenar en la computadora para su impreson posterior.
- Permite copias, textos del documento a otro archivo y tambien efectuar para localizar palabras o textos.
Desventajas
- Requiere de la ejecucion de un "plug-in"
- Requiere contar las ultimas versiones del lector (5 o superior)
Los programas mas utilizados para la creacion de un archivo pdf son: adobe acrobat y pdf creator
Al instalar PDF Creator o cualquier otro programa que cree PDFs, lo que se hace es crear una impresora virtual, de modo que cuando creamos un archivo PDF estamos imprimiendo a PDF. Por eso es indiferente desde que aplicación lo hagamos, vamos a imprimir casi normalmente, lo unico que cambia es la impresora que seleccionamos.
El procedimiento para crear un PDF de un documento desde cualquier aplicación es:
1. configurar la impresion igual que hariamos para imprimir en papel menu Archivo
Configurar impresión (o Configurar Página, o algo similar según el programa):
» asignamos normalmente margenes, cabeceras y pies de pagina, etc.
2. pulsar en el boton Imprimir
3. seleccionar PDFCreator como impresora
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